Chat — razmena poruka u realnom vremenu
Chat omogućava stanarima da međusobno komuniciraju kratkim tekstualnim porukama u realnom vremenu. Namenjen je brzoj razmeni informacija koje se tiču upravljanja stambenom zajednicom i svakodnevnih operativnih pitanja.
Osnovne karakteristike
- Razmena poruka u realnom vremenu između stanara povezane zgrade.
- Automatska obaveštenja: svi registrovani korisnici dobijaju obaveštenje kada je poslata nova poruka.
- Prilozi uz poruke: moguć je upload dokumentacije (npr. zapisnici, slike računa, ponude) kao atačmenta uz poruku.
- Glasovne poruke: snimanje i slanje glasovnih poruka preko ikone mikrofona sa desne strane input polja.
Uključivanje/isključivanje funkcionalnosti
Chat je opciona funkcionalnost. Upravnik stambene zajednice može u bilo kom trenutku da isključi chat za celu zajednicu ukoliko proceni da je to potrebno. Funkcionalnost chata nije krucijalna za rad aplikacije — predstavlja dodatni kanal komunikacije.
Važno
Svi korisnici koji su registrovani i povezani sa zgradom automatski su uključeni u chat sobu. Upravnik ne može pojedinačno da isključi ili ukloni nekog stanara iz sobe.
Obaveštenja i dostupnost
- Kada se objavi nova poruka na chatu, registrovani članovi dobijaju obaveštenje o novoj aktivnosti.
- Obaveštenja omogućavaju da se važne informacije brzo podele i da se stanari efikasno usaglase oko praktičnih pitanja (npr. termin održavanja sednice, kratki dogovori oko održavanja i sl.).
Pravila korišćenja
Chat je namenjen isključivo temama koje su u vezi sa funkcionisanjem i upravljanjem stambenom zajednicom. Molimo da komunikacija bude sažeta, jasna i fokusirana na predmetne teme.
Savet
Koristite chat za brze koordinacije (npr. termin sednice, kratka obaveštenja), dok se za zvanične odluke i formalnu dokumentaciju i dalje koristi eSednica i oglasna tabla.