Finansije

Odeljak „Finansije“ pruža upravniku centralizovan uvid u promet tekućeg računa stambene zajednice. Sistem podržava dva načina dodavanja stavki: uvoz dokumenata koz izvode banke (CSV ili XML formati) i ručni unos. Sve uvezene ili ručno unete transakcije prikazuju se na jedinstvenoj listi sa pregledom prihoda, rashoda i trenutnog bilansa.

Uvoz transakcija (CSV / XML)

Ako banka omogućava izvoz podataka o prometu računa u CSV ili XML formatu, te datoteke je moguće direktno uvesti u aplikaciju. Tokom uvoza svaka stavka je u potpunosti editabilna, što znači da upravnik može:

• proveriti i potvrditi svaku uvezenu transakciju;
• izmeniti sve relevantne detalje: datum, naziv (opis) stavke, tip (prihod/rashod), kategoriju, komitenta, napomenu i iznos;
• izbrisati stavke koje nisu potrebne ili nisu relevantne za evidenciju.

Na ovaj način postiže se brz i tačan prenos podataka iz izvoda, uz potpunu kontrolu nad sadržajem koji će ući u knjigovodstvenu evidenciju.

Ručni unos transakcija

Pored uvoza, moguće je dodavanje stavki ručno — izborom opcije „Unesi ručno“ u okviru komandnog dugmeta „Dodaj ili uvezi“. Otvara se dijalog u kom se biraju sve opcije vezane za prihod ili rashod, uključujući:

• izbor komitenta (pravnog lica) na koje se transakcija odnosi;
• mogućnost da se komitent doda i sačuva za kasniju upotrebu, čime se vremenom formira baza komitenata;
• unos datuma, kategorije, opisa, napomene i iznosa.

U okviru istog dijaloga moguće je uneti više različitih stavki (čak i sa različitim datumima), bez potrebe da se procedura ručnog unosa pokreće iznova.

Ručni unos transakcija sa mogućnošću kreiranja i izbora komitenata

Lista transakcija i bilans

Nakon što se transakcije uvezu ili unesu ručno i sačuvaju, sve stavke se prikazuju na glavnom ekranu u strukturisanoj listi. Pored pojedinačnih detalja svake stavke (datum, opis, tip, kategorija, komitent, iznos), sistem izračunava i prikazuje:

• ukupan iznos prihoda,
• ukupan iznos rashoda,
• trenutni bilans stambene zajednice.

Lista transakcija i zbirni pregled prihoda, rashoda i bilansa

Filtriranje i vremenski period

Za brži uvid u stanje računa dostupni su filteri koji omogućavaju da:

• prikažete transakcije u odabranom vremenskom periodu (npr. mesec, kvartal, godina ili prilagođeni opseg),
• izdvojite samo prihode ili samo rashode,
• kombinujete filtere radi preciznijeg pregleda.

Ovakav pregled olakšava pripremu informacija koje je upravnik dužan da pruži na uvid stanarima na njihov zahtev.

Savet

Za najviši nivo tačnosti preporučujemo da uvozite izvode direktno iz e‑bankinga u podržanim formatima (CSV/XML), a zatim po potrebi izvršite korekcije i dopune kroz dijalog za uređivanje.

Dostavljanje podataka

Upravnik je odgovoran da stanarima omogući uvid u promet i stanje računa stambene zajednice na njihov zahtev, u razumnom roku. U tu svrhu, koriste se postojeći pregledi i filteri nad listom transakcija kako bi se brzo pripremio traženi set informacija.

U okviru zahteva stanara, uobičajeno se obezbeđuju sledeći podaci:

• trenutni bilans stambene zajednice (na dan izdavanja informacije);
• zbirni iznosi prihoda i rashoda za izabrani period;
• lista transakcija u periodu sa osnovnim detaljima: datum, opis, tip (prihod/rashod), kategorija, komitent i iznos;
• dodatne napomene ili objašnjenja uz pojedine stavke, po potrebi.

Preporučuje se da se svaki zahtev i odgovor (prosleđena informacija) evidentiraju u internim beleškama stambene zajednice, radi transparentnosti i kasnije kontrole.

Napomena o zaštiti podataka

Pri deljenju pregleda ili izveštaja vodite računa o zaštiti ličnih podataka i poverljivih informacija. Ne delite osetljive detalje (npr. interne reference ili brojeve računa trećih lica) koji nisu nužni za ostvarenje svrhe uvida.