Appearance

eSednica — glasanje (DA, NE, UZDRŽAN) — baner

eSednica — elektronska sednica skupštine stanara ​

Elektronska sednica („eSednica“) omogućava da se svi članovi skupštine stanara izjasne o važnim pitanjima koja se tiču stambene zajednice, bez potrebe za fizičkim prisustvom. Upravnik može da isplanira sednicu, doda teme i materijale, a stanari glasaju u predviđenom vremenskom okviru.

Brzi pregled ​

  • Pregled aktivnih i završenih sednica na jednom mestu.
  • Planiranje nove sednice kroz vođeni dijalog (razlog, datum i vreme, pitanja, prilozi).
  • Mogućnost izmene svih detalja sednice od strane upravnika do početka glasanja.
  • Jasno definisano glasanje za stanare: ZA, PROTIV (NE) ili UZDRŽAN.
Pregled eSednica — aktivne i završene sednice sa osnovnim podacima
Pregled sednica — aktivne i završene

Pokretanje nove sednice ​

  1. U levom meniju izaberite eSednica.
  2. Kliknite na dugme Planiraj novi sastanak.
  3. U dijalogu unesite sledeće informacije:
    • Razlog sazivanja — kratko objasnite zbog čega se zakazuje sednica.
    • Datum i vreme — odredite termin početka sednice i period za glasanje.
    • Dokumenta/prilozi — opcionalno dodajte ponude, zapisnike i druge materijale za uvid članovima.
    • Pitanja i tip pitanja — formirajte dnevni red i izaberite tip za svako pitanje (tip utiče na način obračuna kvoruma i potrebne većine).
  4. Sačuvajte i objavite sednicu.
Dijalog za planiranje nove eSednice sa poljima: razlog, datum i vreme, prilozi i pitanja
Planiranje nove sednice

Pitanja i tipovi pitanja ​

Tip pitanja određuje pravila obračuna i izračunavanja potrebnog kvoruma. Zbog toga je važno da za svaku tačku dnevnog reda odaberete adekvatan tip, u skladu sa propisima i praksom stambene zajednice.

Savet

Formulišite svako pitanje kao jasnu odluku o kojoj se može glasati: odgovori treba da budu „ZA“, „PROTIV (NE)“ ili „UZDRŽAN“. Na taj način, rezultati će biti merljivi i nedvosmisleni.

Izmena detalja sednice ​

Nakon kreiranja sednice, upravnik može izmeniti sve detalje (opis/razlog, termin, tačke dnevnog reda, priloge), posebno u situacijama kada je potrebno dodati novu tačku o kojoj se stanari izjašnjavaju. Izmene su moguće do početka glasanja, u skladu sa pravilima stambene zajednice.

Obaveštenja i glasanje ​

  • Svi registrovani stanari dobijaju obaveštenje kada je sednica kreirana i zakazana.
  • Početkom sednice, stiže dodatno obaveštenje da je glasanje otvoreno i dostupno.
  • Stanari pristupaju sednici i glasaju za svaku stavku dnevnog reda birajući: ZA, PROTIV (NE) ili UZDRŽAN.

Ko može da kreira sednicu ​

Kreiranje eSednice dostupno je isključivo upravniku stambene zajednice. Stanari učestvuju u procesu kroz pregled materijala i elektronsko glasanje u predviđenom roku.